Na kratko o podjetju in priložnosti:

Naš partner je uspešno mednarodno podjetje, ki že od leta 2006 razvija najnaprednejše platforme za učinkovitejšo organizacijo poslovnih procesov v gostinstvu in maloprodaji. Njihova platforma združuje orodja za načrtovanje urnikov, spremljanje prisotnosti in delovnega časa, obračun plač, upravljanje kadrov in komunikacijo, kar jo naredi za celovito rešitev za učinkovito upravljanje zaposlenih. Med njihovimi strankami so vodilni trgovski in prehrambeni giganti z vsega sveta.

Trenutno širijo svojo ekipo v Sloveniji in iščejo Office managerja/managerko. Ponujajo zaposlitev za polovični delovni čas (20 ur tedensko) v sodobnih pisarnah v Mariboru.

Vaše odgovornosti bodo:

• Administrativna podpora: beleženje dela od doma, podpora pri obračunu plač in ostala administracija
• Upravljanje z dobavitelji: vzpostavljanje in ohranjanje odnosov z dobavitelji ter skrb za pravočasno plačevanje računov
• Skrb za pisarno: urejanje prostora – od estetike in rastlin do optimalne razporeditve sedežev
• Pisarniške potrebščine: nakup, vzdrževanje in spremljanje zalog ter optimizacija stroškov
• Podpora obiskovalcem in sodelavcem: koordinacija obiskov, sodelovanje z dobavitelji in tehnična podpora za zaposlene
• Selitev pisarne: koordinacija in izvedba načrtovane selitve na novo lokacijo
• Organizacija dogodkov: načrtovanje in izvedba družabnih dogodkov, praznovanj obletnic ter obdarovanj
• Varnost: upravljanje ključev in varnostnega sistema za zaposlene
• Rezervacija in organizacija: načrtovanje potovanj, poslovnih srečanj in internih izobraževanj
• Upravljanje proračuna: spremljanje stroškov in iskanje priložnosti za optimizacijo
• Ad-hoc naloge: reševanje vsakodnevnih izzivov, povezanih z upravljanjem pisarne

Od vas pričakujemo: 

• Izkušnje: najmanj 3 leta dela na podobnem delovnem mestu
• Profesionalnost: odgovoren in strokoven pristop k delu s partnerji in sodelavci
• Pozornost do detajlov: natančnost pri delu in smisel za estetiko
• Komunikativnost: veselje do dela z ljudmi in želja po pridobivanju novih znanj
• Organizacijske sposobnosti: spretnost pri usklajevanju več nalog hkrati in prilagodljivost pri vsakodnevnem delu z različnimi ljudmi
• Proaktivnost: pripravljenost na opravljanje raznolikih nalog
• Tekoče znanje angleškega jezika

Ponujamo:

• Zaposlitev za polovični delovni čas
• Fleksibilen delovnik in možnost dela od doma
• Priložnost za aktivno prispevanje k uspehu podjetja
• Prijazno in raznoliko ekipo ter možnost sodelovanja s podružnicami iz celega sveta
• Teambuildinge, kjer se zbere ekipa iz različnih delov sveta
• Spoznavanje tehnologije, ki jo uporablja preko 200.000 ljudi po svetu
• Možnost profesionalnega razvoja in napredovanja.
• Zdravo razmerje med zasebnim in službenim življenjem
• Na dolgi rok možnost zaposlitve za poln delovni čas

Finančni paket bo odvisen od znanj, izkušenj in kompetence posameznika. Okvirni plačni razpon se giblje med 1500 in 3000 bruto.

Vaša glavna naloga bo zagotoviti, da bodo naše pisarne dober vtis, nudile prijetno okolje za delo in spodbujale zadovoljstvo zaposlenih. Skrbeli boste za širok spekter nalog – od komunikacije z najemodajalcem do zagotavljanja nemotenega delovanja pisarniških storitev in zalog. Vaš dan bo poln interakcij – od spoznavanja novih sodelavcev do sprejemanja gostov in obiskovalcev. S svojo podporo boste prispevali k ustvarjanju občutka pripadnosti ter omogočili, da vsi zaposleni lahko učinkovito opravljajo svoje naloge.