Poslovna administratorka / Asistentka vodstvu (m/ž)
Mednarodno finančno-svetovalno podjetje širi ekipo v Ljubljani in v svoje vrste vabi poslovno administratorko/tajnico.
Običajno se odzovemo v roku enem dnevu
Na kratko o podjetju in priložnosti:
Naš naročnik je mednarodno finančno podjetje, ki je prisotno v preko 50 državah sveta. Združuje znanja s področja revizije, davčnega, pravnega in poslovnega svetovanja. Slovenska ekipa šteje 15 članov, ki delajo v sproščenem, a profesionalnem okolju, kjer se ceni natančnost, samostojnost in dobra organizacija.
Trenutno zaradi rasti ekipe iščemo zanesljivo, samoiniciativno in komunikativno osebo, ki bo ključna podpora vodstvu in celotni ekipi. Gre za ključni administrativno-organizacijski položaj, kjer boste neposredno sodelovali z direktorjem in zagotavljali učinkovito poslovanje podjetja.
Vaše odgovornosti bodo:
- priprava ponudb, pogodb in spremljajoče dokumentacije
- identifikacija strank in vnos podatkov v evidenčni sistem
- mesečno izdajanje računov in poročanje nadzornim organom
- urejanje kadrovskih evidenc ter spremljanje pravilnikov in rokov
- administrativna podpora revizijskim ekipam (korespondenca, pošta, potrjevanje stanj ipd.)
- spremljanje evidence delovnega časa in priprava dokumentov za obračun plač
- komunikacija z zunanjimi partnerji (npr. IT, varnostna služba ipd.)
- priprava gradiv, predstavitev in promocijskih materialov za dogodke
- sodelovanje pri poročanju lastnikom in delu s centralnim kontrolingom
- skrb za organizacijo pisarne in tekoče administrativne naloge.
Od vas pričakujemo:
- V, VI ali VII stopnja izobrazbe (zaželeno administrativna ali ekonomska smer)
- zelo dobro poznavanje MS Office orodij, predvsem Excela
- izkušnje s kadrovsko administracijo so prednost
- dobro znanje angleškega jezika (znanje nemščine je plus)
- samostojnost, zanesljivost, natančnost in diskretnost
- veselje do učenja in zanimanje za področja financ, računovodstva ter kadrovskih evidenc
- prednost imajo kandidati z izkušnjami iz finančnega ali svetovalnega okolja (revizijske hiše, banke, zavarovalnice)
Ponujamo:
- zaposlitev za nedoločen čas
- hibriden način dela: delo od doma 3–4x tedensko
- fleksibilen delovnik
- poln, neobdavčen regres (cca 2.500 EUR), božičnica in nagrade
- sodobno delovno opremo in podporno okolje
- delo v majhni, povezani in strokovni ekipi
- priložnost za osebni in strokovni razvoj v mednarodnem okolju
Lokacija pisarn: Ljubljana Šiška
Začetna bruto plača 2.000–2.500 EUR z možnostjo rasti
- Oddelek
- Administracija
- Vloga
- Tajnica
- Lokacije
- Osrednjeslovenska
- Stanje na daljavo
- Hibridno
Več o podjetju Rekruter
Smo izkušeno svetovalno podjetje s preko 15-letno tradicijo, specializirano za kadrovske storitve tako v Sloveniji kot tudi v tujini. Naša strokovnost se osredotoča na iskanje in izbor vrhunskega kadra, razvoj zaposlenih, izvajanje ocenjevalnih centrov, outplacement storitve in kadrovski outsourcing.