Na kratko o podjetju in priložnosti:

Za podjetje z dolgoletno tradicijo na področju grafične industrije, iščemo zanesljivo, organizirano in proaktivno osebo za delovno mesto asistent/asistentka vodstva.

Iščemo kandidatko ali kandidata, ki bo s podporo vodstvu pomagal zagotavljati nemoten potek poslovanja, skrbel za koordinacijo vsakodnevnih nalog ter prispeval k učinkoviti komunikaciji znotraj podjetja in s poslovnimi partnerji.

Če si želite dinamičnega dela, odgovornosti in možnosti osebnega razvoja v stabilnem podjetju, vas z veseljem povabimo k prijavi.

Vaše odgovornosti bodo:

• Organizacija in vodenje dnevnih, tedenskih in mesečnih obveznosti vodstva,
• koordinacija sestankov, priprava dokumentacije in zapisnikov,
• sprejem, razvrščanje in posredovanje telefonskih klicev ter elektronske pošte,
• skrb za urejeno komunikacijo med vodstvom, zaposlenimi in zunanjimi partnerji,
• priprava poročil, predstavitev, zapisov ter različnih administrativnih dokumentov,
• rganizacija službenih poti, rezervacij, dogodkov in internih srečanj,
• nadzor nad pisarniškim materialom in skrb za druge podporne dejavnosti v pisarni,
• osnovna kadrovska podpora (npr. priprava dokumentov, dogovarjanje terminov razgovorov),
• podpora pri projektih in posebnih nalogah po navodilu vodstva. 

Od vas pričakujemo: 

• Zaželjena vsaj VI. stopnja izobrazbe ustrezne smeri,
• Odlične organizacijske sposobnosti ter zmožnost samostojnega vodenja administrativnih nalog,
• natančnost, zanesljivost in profesionalen odnos do dela,
• odlično pisno in ustno komuniciranje ter urejen, vljuden nastop,
• aktivno znanje angleškega in hrvaškega jezika, znanje dodatnega tujega jezika predstavlja prednost,
• dobro poznavanje orodij MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• proaktivnost, odgovornost, prilagodljivost in pripravljenost na sprejemanje novih izzivov,
• izkušnje na podobnih delovnih mestih.

Ponujamo:

• Stabilno zaposlitev za nedoločen čas,
• možnost za strokovno in osebno rast,
• izplačilo max. regresa in božičnice,
• izplačilo letne nagrade,
• urejeno delovne razmere in dobra klima.

Pridružite se priznanemu podjetju ter izkušeni ekipi in se prijavite še danes!