Na kratko o podjetju in priložnosti:

Za našega naročnika s področja izobraževanja iščemo referenta za študijske zadeve (m/ž), ki bo skrbel za nemoten potek študijske administracije ter povezoval študente, predavatelje in vodstvo.

Priložnost je namenjena osebi, ki uživa v raznolikem administrativnem delu, zna prijazno podati informacije in poskrbi, da so dokumentacija, evidence ter roki urejeni.

Vaše odgovornosti bodo:

• Vodenje vpisnih postopkov in administrativna podpora študijskemu procesu.

• Komunikacija s študenti in sodelavci ter urejanje vlog in potrdil.

• Vodenje evidenc, priprava poročil in vnos podatkov v informacijske sisteme.

• Priprava dokumentacije, urejanje pošte in arhiva.

• Administrativna podpora vodstvu pri pogodbah in organizaciji dela.

• Skrb za varstvo osebnih podatkov in spremljanje predpisov s področja dela.

Od vas pričakujemo: 

• Zaključeno izobrazbo druge stopnje družboslovne smeri (bolonjski magisterij) oziroma primerljivo izobrazbo po prejšnjih študijskih programih.

• Natančnost, zanesljivost in odgovoren odnos do dokumentacije ter zaupnih podatkov.

• Dobre organizacijske sposobnosti, samostojnost in dosledno upoštevanje rokov.

• Znanje angleškega jezika za pisno in ustno komunikacijo.

• Dobro poznavanje pisarniških računalniških orodij ter pripravljenost na učenje uporabe informacijskih sistemov.

• Pripravljenost na spremljanje predpisov in strokovno izpopolnjevanje.

Ponujamo:

• Raznoliko delo v urejenem izobraževalnem okolju.

• Vsakodnevno sodelovanje s študenti, predavatelji in vodstvom.

• Pomembno vlogo pri organizaciji in podpori študijskega procesa.

• Možnost strokovnega izpopolnjevanja na seminarjih in drugih izobraževanjih.

• Uvajanje in podporo sodelavcev pri prevzemu nalog.

Veselimo se vaše prijave!