Politika zasebnosti za blagovno znamko delodajalca in zaposlovanje podjetja Rekruter

Datum objave: 07-06-2024

V podjetju Rekruter upravljamo našo blagovno znamko delodajalca in postopek zaposlovanja prek našega spletnega kariernega mesta (»spletno karierno mesto«) in z uporabo povezanega sistema za sledenje kandidatom.

V tem pravilniku o zasebnosti pojasnjujemo, kako obdelujemo vaše osebne podatke, če:

1. obiščete naše spletno karierno mesto (ste »obiskovalec«)
2. se povežete z nami prek našega spletnega kariernega mesta, da ustvarite profil pri nas in prejemate informacije o trenutnih ali prihodnjih prostih delovnih mestih pri nas (vi ste »povezujoči se kandidat«)
3. se prijavite na delovno mesto pri nas prek našega spletnega kariernega ali storitve tretjega ponudnika (vi ste »prijavljajoči se kandidat«)
4. podatke o vas prejmemo od drugih ponudnikov, spletnih mest in storitev, ker menimo, da je vaš profil zanimiv za naša trenutna ali prihodnja prosta delovna mesta (vi ste »pridobljeni kandidat«)
5. podatke o vas prejmemo od naših zaposlenih ali partnerjev, ker menijo, da je vaš profil zanimiv za naša trenutna ali prihodnja prosta delovna mesta (vi ste »priporočeni kandidat«)
6. podatke o vas prejmemo od kandidata, ki vas navede kot svojo referenco (vi ste »referenca«).

Ta pravilnik o zasebnosti opisuje tudi, katere pravice imate, ko obdelujemo vaše osebne podatke in kako lahko uveljavljate te pravice.

Ko v tem pravilniku o zasebnosti uporabljamo izraz »kandidat«, mislimo vsakega od povezujočih se kandidatov, prijavljajočih se kandidatov, pridobljenih kandidatov in priporočenih kandidatov, razen če ni navedeno drugače.

1. O obdelavi osebnih podatkov

Osebni podatki so vse informacije, ki jih je mogoče neposredno ali posredno povezati z živo fizično osebo. Primeri osebnih podatkov so: ime, e-poštni naslov, telefonska številka in IP-naslov. Obdelava osebnih podatkov je vsaka avtomatizirana uporaba osebnih podatkov, kot je zbiranje, ustvarjanje, analiziranje, deljenje in brisanje osebnih podatkov.

Obstajajo zakoni in predpisi o tem, kako lahko podjetja obdelujejo osebne podatke, t. i. zakoni o varstvu podatkov. Za različne vrste uporabe osebnih podatkov in v različnih delih sveta veljajo različni zakoni o varstvu podatkov. Primer zakona o varstvu podatkov, ki je pomemben za našo uporabo vaših osebnih podatkov, kot je opisano v tem pravilniku o zasebnosti, je splošna uredba EU o varstvu podatkov (2016/679, »SUVP«).

Večina obveznosti iz SUVP se nanaša na tako imenovanega upravljavca podatkov. Upravljavec podatkov je subjekt, ki se odloči, za katere namene se bodo osebni podatki obdelovali in kako se bo obdelava izvajala. Upravljavec podatkov lahko uporablja tako imenovanega obdelovalca podatkov. Obdelovalec podatkov je subjekt, ki sme obdelovati osebne podatke samo po navodilih upravljavca podatkov in osebnih podatkov ne sme uporabljati za lastne namene.

Mi smo upravljavec podatkov, ko obdelujemo vaše osebne podatke kot je opisano v tem pravilniku o zasebnosti.

2. Katere osebne podatke obdelujemo?

Vsi posamezniki

• Podatki o napravi – če obiščete naše spletno karierno mesto, bomo zbirali podatke o vaši napravi, kot so IP-naslov, vrsta in različica brskalnika, vedenje seje, vir prometa, ločljivost zaslona, želeni jezik, geografska lokacija, operacijski sistem in nastavitve/uporaba naprave.
• Tehnični in statistični podatki – če obiščete naše spletno karierno mesto, bomo zbirali tehnične in statistične podatke o vaši uporabi spletnega mesta, kot so informacije o tem, katere URL-je obiščete, in vaši dejavnosti na spletnem mestu.
• Podatki o komunikaciji – zbirali in hranili bomo vašo komunikacijo z nami, vključno s podatki, ki ste jih posredovali v komunikaciji. To lahko vključuje vsebino e-poštnih sporočil, videoposnetkov, sporočil v družabnih omrežjih, podatke, ki jih dodate v svoj račun pri nas, ankete itd.
• Podatki za stik – kot je vaš ime, e-poštni naslov, telefonska številka in fizični naslov.

Kandidati

• Podatki iz razgovorov, ocen in druge informacije iz postopka zaposlovanja – kot npr. kot opombe iz razgovorov z vami, ocenjevanja in opravljeni testi, zahteve glede plače.
• Podatki v vaši prijavi – kot je vaš življenjepis, spremno pismo, vzorci dela, reference, priporočilna pisma in izobraževanje.
• Informacije v vašem javnem profilu – kar pomeni informacije, ki jih zbiramo o vas iz javnih virov, povezanih z vašimi poklicnimi izkušnjami, kot je LinkedIn ali spletno mesto vašega trenutnega delodajalca.
• Informacije, pridobljene z referencami – pomeni informacije, ki jih prejmemo od naših zaposlenih ali partnerjev, ki vas napotijo k nam, ali od oseb, ki ste jih navedli kot svoje reference.

3. Od kod prejemamo vaše osebne podatke?

Vsi posamezniki

• S spletnega kariernega mesta. Če obiščete naše spletno karierno mesto, zbiramo tehnične in statistične podatke o tem, kako uporabljate spletno karierno mesto, in podatke iz vaše naprave.
• Neposredno od vas. Večino informacij o vas, ki jih obdelamo, prejmemo neposredno od vas, na primer ko se prijavite za delovno mesto pri nas ali se povežete z nami. Vedno se lahko odločite, da nam določenih informacij ne boste posredovali. Vendar pa so nekateri osebni podatki potrebni, da lahko obdelamo vašo prijavo ali vam zagotovimo informacije, ki jih zahtevate od nas.

Reference

• Od osebe, ki vas je navedla kot referenco. Če je kandidat na seznamu kot njihovo referenco navedel vas, bomo od kandidata zbrali vaše kontaktne podatke, da bomo lahko stopili v stik z vami.

Kandidati

• Iz javnih virov. Osebne podatke o vas lahko zbiramo iz javnih virov, kot je LinkedIn ali spletno mesto vašega trenutnega delodajalca.
• Od naših referenc. Podatke o vas lahko prejmemo od naših zaposlenih ali partnerjev (kot so ponudniki storitev zaposlovanja), če mislimo, da je vaš profil zanimiv za naša trenutna ali prihodnja prosta delovna mesta.
• Od vaših referenc. Če nam posredujete reference, lahko od njih zbiramo podatke o vas.
• Podatki, ki jih ustvarimo sami ali v sodelovanju z vami. Podatke o vaši vlogi in profilu običajno ustvarimo mi ali v sodelovanju z vami med postopkom zaposlovanja. To lahko na primer vključuje zapiske iz intervjujev z vami, ocenjevanja in opravljene teste.

4. Za katere namene obdelujemo vaše osebne podatke?

Zaščita in uveljavljanje naših pravic, interesov in interesov drugih, na primer v zvezi s pravnimi zahtevki.

Prizadeti posamezniki: posamezniki, na katerege vpliva pravno vprašanje – to lahko vključuje osebe iz vseh zgoraj navedenih kategorij posameznikov.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: za ta namen se lahko uporabljajo vse kategorije osebnih podatkov, navedene zgoraj.

Delite svoje osebne podatke z drugimi prejemniki za namene, navedene v razdelku 5 spodaj.

Zadevni posamezniki: se razlikuje glede na namen skupne rabe, glejte razdelek 5 spodaj.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: za ta namen se lahko uporabljajo vse zgoraj navedene kategorije osebnih podatkov

Zbiranje informacij o vaši uporabi spletnega kariernega mesta z uporabo piškotkov in drugih tehnologij za sledenje, kot je opisano v našem pravilniku o piškotkih.

Zadevni posamezniki: obiskovalci.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: informacije o napravi.

Vzdrževanje, razvoj, testiranje in drugačno zagotavljanje varnosti spletnega kariernega mesta.

Zadevni posamezniki: obiskovalci.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: informacije o napravi; tehnični in statistični podatki.

Analizirajo, kako se karierno spletno mesto in njegova vsebina uporabljajo in delujejo, da se pridobi statistika in izboljša operativna učinkovitost.

Zadevni posamezniki: obiskovalci.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: informacije o napravi; tehnični in statistični podatki.

Zagotavljanje novosti o prostih delovnih mestih pri nas.

Zadevni posamezniki: povezujoči se kandidati.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: kontaktni podatki; komunikacijski podatki.

Pregled profilov in prijav, ki so nam poslane. To vključuje tudi komunikacijo z vami o vaši prijavi in profilu.

Zadevni posamezniki: povezujoči se kandidati; prijavljajoči se kandidati.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: za ta namen se lahko uporabljajo vse zgoraj navedene kategorije osebnih podatkov.

Zbiranje in ocenjevanje vašega poklicnega profila na našo lastno pobudo. To vključuje tudi komunikacijo z vami v zvezi z vašim profilom.

Zadevni posamezniki: pridobljeni kandidati; priporočeni kandidati.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: za ta namen se lahko uporabljajo vse zgoraj navedene kategorije osebnih podatkov.

Neposreden stik z vami glede določenih, prihodnjih prostih delovnih mest pri nas.

Zadevni posamezniki: kandidati.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: za ta namen se lahko uporabljajo vse zgoraj navedene kategorije osebnih podatkov.

Snemanje intervjujev z vami.

Zadevni posamezniki: kandidati.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: komunikacijski podatki.

Stik z vami, da vas prosimo za sodelovanje v anketah

Zadevni posamezniki: kandidati.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: za ta namen se lahko uporabljajo vse zgoraj navedene kategorije osebnih podatkov.

Stik z vami, da vas prosimo za informacije o določenem kandidatu in ocenitev informacij, ki jih posredujete.

Zadevni posamezniki: reference.

Kategorije uporabljenih osebnih podatkov: kontaktni podatki; komunikacijski podatki.

5. S kom delimo vaše osebne podatke?

Naši ponudniki storitev. Vaše osebne podatke delimo z našimi ponudniki, ki zagotavljajo storitve in funkcionalnosti v našem procesu blagovne znamke delodajalca in zaposlovanja. To na primer vključuje ponudnike storitev zaposlovanja in ponudnika našega spletnega kariernega mesta ter povezanega sistema za sledenje kandidatom.

Naša podjetja v skupini. Vaše osebne podatke delimo z našimi podjetji v skupini, ko nam zagotavljajo storitve in funkcije za našo blagovno znamko delodajalca in postopek zaposlovanja, kot je dostop do določenih sistemov in programsko opremo.

Podjetja, ki zagotavljajo piškotke na spletnem kariernem mestu. Če se s tem strinjate, piškotke nastavijo druga podjetja kot mi, ki bodo podatke, zbrane s temi piškotki, uporabljala v skladu s svojo politiko zasebnosti. Informacije o tem, za katere piškotke to velja, najdete v našem pravilniku o piškotkih.

Organi in drugi javni akterji – ko nam je to naročeno. Vaše osebne podatke bomo delili z organi in drugimi javnimi akterji, ko bomo k temu zakonsko zavezani.

Strankam, vpletenim v sodne postopke. Če je potrebno za zaščito ali obrambo naših pravic, delimo vaše osebne podatke z javnimi organi ali drugimi strankami, ki so vpletene v morebitni ali obstoječi sodni postopek. To je lahko na primer v primeru zahtevkov zaradi diskriminacije.

Združitve in prevzemi itd. V povezavi z morebitno združitvijo, prodajo sredstev podjetja, financiranjem ali prevzemom celotnega ali dela našega poslovanja drugemu podjetju, lahko vaše osebne podatke posredujemo drugim strankam, vključenim v postopek.

6. Na kakšni pravni podlagi obdelujemo vaše osebne podatke?

Da lahko obdelujemo vaše osebne podatke, potrebujemo t. i. pravno podlago. Pravna podlaga je razlog za obdelavo osebnih podatkov, ki je upravičena v skladu s SUVP.

Ko obdelujemo vaše osebne podatke za namene, opisane v tem pravilniku o zasebnosti, je pravna podlaga, na katero se običajno sklicujemo, ta, da je obdelava potrebna za naš zakoniti interes, da lahko zaposlimo talente z ustrezno usposobljenostjo za nas. Ugotovili smo, da imamo zakonit interes, da lahko izvajamo obdelavo osebnih podatkov v ta namen; da je obdelava potrebna za dosego tega namena; in da naš interes prevlada nad vašo pravico, da se vaši podatki ne obdelujejo v ta namen.

Za več informacij o tem, kako je bila opravljena ta ocena, nas lahko kontaktirate. Glejte razdelka 9 in 10 spodaj za naše kontaktne podatke.

Lahko se pojavijo posebne okoliščine, ko se obdelava izvede le, če in ko podate svoje soglasje za obdelavo. To je na primer v primeru, če predlagamo snemanje intervjuja z vami. Za več informacij o vaši pravici do preklica soglasja glejte razdelek 9 spodaj.

7. Kdaj prenesemo vaše osebne podatke izven EU/EGP in kako jih takrat zaščitimo?

Vedno si prizadevamo, da vaše osebne podatke obdelujemo znotraj območja EU/EGP.

Vendar pa nekateri naši ponudniki storitev obdelujejo vaše osebne podatke zunaj EU/EGP. Uporabljamo tudi dobavitelje, katerih matično podjetje ali matično podjetje podizvajalca ima sedež zunaj EU/EGP. V teh primerih smo upoštevali tveganje, da se lahko osebni podatki razkrijejo državam zunaj EU/EGP, na primer zaradi zahteve organa.

V primerih, ko ima drug prejemnik vaših osebnih podatkov (kot je opisano v razdelku 5 zgoraj) sedež zunaj EU/EGP, bo to tudi pomenilo, da se vaši osebni podatki prenašajo izven EU/EGP.

Ko mi ali eden od naših dobaviteljev prenese vaše osebne podatke izven EU/EGP, zagotavljamo, da se uporabi zaščita, ki jo priznava SUVP, da se omogoči prenos. Uporabljamo naslednje zaščitne ukrepe:

• odločitev Evropske komisije, da ima država zunaj EU/EGP, v katero se prenašajo vaši osebni podatki, ustrezno raven zaščite, ki ustreza ravni zaščite, ki jo zagotavlja SUVP. Zlasti se zanašamo na odločitev Komisije EU o ustreznosti za ZDA s tako imenovanim okvirom EU-ZDA za varstvo podatkov in zasebnosti in odločitev o ustreznosti za Združeno kraljestvo.
• Sklenitev standardnih klavzul Komisije EU s prejemnikom osebnih podatkov zunaj EU/EGP. To pomeni, da prejemnik jamči, da stopnja zaščite vaših osebnih podatkov, ki jo zagotavlja SUVP, še vedno velja in da so vaše pravice še vedno zaščitene.

Ko se vaši osebni podatki prenašajo izven EU/EGP, izvajamo tudi ustrezne tehnične in organizacijske zaščitne ukrepe za zaščito osebnih podatkov v primeru razkritja. Točni zaščitni ukrepi, ki jih izvajamo, so odvisni od tega, kaj je tehnično izvedljivo in dovolj učinkovito za določen prenos.

Če želite več informacij o primerih, v katerih se vaši osebni podatki prenašajo izven EU/EGP, lahko stopite v stik z nami prek kontaktnih podatkov v razdelkih 9 in 10 spodaj.

8. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?

Vsi posamezniki

Če obdelujemo vaše osebne podatke za namen zaščite in uveljavljanja naših pravic, bomo vaše osebne podatke hranili, dokler zadevno pravno vprašanje ni v celoti in dokončno rešeno.

Obiskovalci

Iz varnostnih razlogov hranimo vaše osebne podatke eno (1) leto. Obdobja hrambe piškotkov so določena v našem pravilniku o piškotkih. Vaše osebne podatke hranimo za analizo uspešnosti spletnega kariernega mesta, dokler hranimo vaše osebne podatke za druge namene.

Kandidati

Če ste (samo) povezujoči se kandidat, hranimo vaše osebne podatke, dokler ste povezani z nami.

Za druge vrste kandidatov hranimo osebne podatke, da se odločimo, ali ste primeren kandidat za ustrezna prosta delovna mesta pri nas.

Če niste uspešni v začetnem postopku zaposlovanja, hranimo vaše osebne podatke toliko časa, kolikor je potrebno, da razmislimo in morebiti stopimo v stik z vami za ustrezna prihodnja delovna mesta.

Če vas zaposlimo, bomo vaše osebne podatke hranili za čas vaše zaposlitve, za druge namene, kot so navedeni zgoraj, o čemer boste obveščeni.

Reference

Vaše osebne podatke hranimo tako dolgo, dokler hranimo osebne podatke kandidata, pri katerem ste navedeni kot referenca.

9. Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavljate?

V tem razdelku boste našli informacije o pravicah, ki jih imate, ko obdelujemo vaše osebne podatke. Kot je opisano spodaj, nekatere pravice pridejo v poštev šele, ko obdelujemo vaše osebne podatke na določeni pravni podlagi.

Če želite uveljavljati katero od tukaj navedenih pravic, predlagamo, da:

• obiščete stran o podatkih in zasebnosti na našem spletnem kariernem mestu, kjer vam ponujamo funkcije, ki vam omogočajo uveljavljanje vaših pravic;
• se prijavite v svoj račun pri nas, kjer lahko uporabite nastavitve v računu za uveljavljanje svojih pravic; ali
• nam pišete neposredno na tanja@reecrooter.com.

Pravica do obveščenosti

Imate pravico do obveščenosti o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke. Prav tako imate pravico biti obveščeni, če nameravamo vaše osebne podatke obdelovati za kateri koli namen, ki ni tisti, za katerega so bili prvotno zbrani.

Takšne informacije vam posredujemo s tem pravilnikom o zasebnosti, s posodobitvami na našem spletnem kariernem mestu (glejte tudi razdelek 11 spodaj) in z odgovori na vsa vprašanja, ki jih morda imate za nas.

Pravica do dostopa do vaših osebnih podatkov.

Imate pravico vedeti, ali obdelujemo osebne podatke o vas, in prejeti kopijo podatkov, ki jih obdelujemo o vas. V zvezi s prejemom kopije vaših podatkov boste prejeli tudi informacije o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke.

Pravica do dostopa in zahtevanja prenosa vaših osebnih podatkov drugemu prejemniku (»prenosljivost podatkov«).

Zahtevate lahko kopijo osebnih podatkov v zvezi z vami, ki jih obdelujemo za izvajanje pogodbe z vami ali na podlagi vašega soglasja v strukturirani, splošno uporabljeni, strojno berljivi obliki. Tako boste lahko te podatke uporabili nekje drugje, na primer za prenos drugemu prejemniku. Če je tehnično izvedljivo, imate tudi pravico zahtevati, da vaše podatke prenesemo neposredno drugemu prejemniku.

Pravica do izbrisa vaših osebnih podatkov (»pravica do pozabe«).

V nekaterih primerih imate pravico zahtevati, da izbrišemo vaše osebne podatke. To je na primer v primeru, če nam ni več potrebno obdelovati podatkov za namen, za katerega smo jih zbrali; če prekličete soglasje; če ste ugovarjali obdelavi in za obdelavo ni nobenih zakonitih, prevladujočih utemeljitev. (Za ločeno pravico do ugovora glejte spodaj.)

Pravica do ugovora zoper našo obdelavo vaših osebnih podatkov.

Imate pravico do ugovora zoper obdelavo vaših osebnih podatkov, ki temelji na našem zakonitem interesu s sklicevanjem na vaše osebne okoliščine.

Pravica do omejitve obdelave.

Če menite, da so osebni podatki, ki jih obdelujemo o vas, netočni, da je naša obdelava nezakonita ali da podatkov ne potrebujemo za določen namen, imate pravico zahtevati, da omejimo obdelavo takih osebnih podatkov. Če nasprotujete naši obdelavi, kot je opisano zgoraj, lahko tudi zahtevate, da omejimo obdelavo teh osebnih podatkov, medtem ko ocenjujemo vašo zahtevo.

Ko je naša obdelava vaših osebnih podatkov omejena, bomo (z izjemo shranjevanja) podatke obdelovali le z vašim soglasjem ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, da zaščitimo pravice druge fizične ali pravne osebe ali iz razlogov v pomembnem javnem interesu.

Pravica do popravka.

Imate pravico zahtevati, da popravimo netočne podatke in da dopolnimo podatke o vas, za katere menite, da so nepopolni.

Pravica do preklica svojega soglasja.

Ko obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi vašega soglasja, imate pravico to soglasje kadar koli umakniti. Če to storite, bomo prenehali obdelovati vaše podatke za namene, za katere ste umaknili soglasje. Vendar to ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je temeljila na vaši privolitvi, preden je bila umaknjena.

Pravica do vložitve pritožbe.

Če imate pritožbe glede naše obdelave vaših osebnih podatkov, lahko vložite pritožbo pri organu za varstvo podatkov v Slovenia. Njihove kontaktne podatke najdete tukaj.

Pritožbo lahko vložite tudi pri svojem državnem organu za varstvo podatkov, ki ga najdete na seznamu tukaj, če imate sedež v EU. Če imate sedež v Združenem kraljestvu, lahko vložite pritožbo pri uradu informacijskega pooblaščenca, tukaj.

10. Kam se lahko obrnete s komentarji ali vprašanji?

Če želite stopiti v stik z nami, da uveljavljate svoje pravice, ali če imate kakršna koli vprašanja, komentarje ali pomisleke o tem, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki, lahko stopite v stik z nami tako, da pošljete e-pošto na tanja@reecrooter.com.

11. Posodobitve tega pravilnika o zasebnosti

Ta pravilnik o zasebnosti posodobimo, kadar je to potrebno – na primer, ker začnemo obdelovati vaše osebne podatke na nov način, ker želimo, da vam informacije postanejo še jasnejše ali če je to potrebno zaradi skladnosti z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

Spodbujamo vas, da redno preverjate to stran za morebitne spremembe. Na vrhu te strani lahko vedno preverite, kdaj je bil ta pravilnik o zasebnosti nazadnje posodobljen.